CARA-CARA PENGGUNAAN UTILITI.

CARA PENNGUNAAN PERISIAN UTILITI

1. Setelah anda memuat turun (download) aplikasi tersebut, sila “install” dan jalankan (RUN) di dalam komputer anda.
2. Sila tandakan semua bahagian yang tidak bertanda seperti gambar di bawah ini. Iaitu di bahagian Windows & Applications.

3. Di bahagian Options > Settings anda bolehlah pilih apa-apa pilihan yang ada disitu. Tetapi saya tidak klik apa-apa di bahagian Settings ini kecuali untuk
Secure Deletion >>>> Saya memilih “Normal File Deletion“
Wipe Free Space Driver >>>> Saya klik semua driver yang ada.

4. Klik semua bahagian, kemudian klik Run CCleaner. Selepas itu, sila klik di bahagian Registry kemudian pastikan semua kotak bertanda. Klik Scan For Issue dan akhir sekali klik Fix Selected Issue. Lakukan proses ini beberapa kali. Kebiasaannya saya akan buat 2-3 kali agar ia benar-benar kosong.

Pengenalan Disk Defragment
Disk defragmenter adalah suatu program yang berinduk pada sistem operasi komputer (OS) yang berguna untuk menyusun kembali fail-fail yg diperbaharui atau yang telah di install baik secara sengaja mahupun tidak sengaja. Jika anda membuka file apa pun itu maka secara automatik windows akan bekerja atau mengambil ruang secara automatik dalam penempatan space atau bahagian partition dalam hardisk.

Fungsi/Kegunaan
Defragmenter ini juga mempunyai fungsi menjaga kestabilan PC dan keadaan hardisk kerana defragmenter mampu mengelakkan men fix kan boot sector dalam hardisk ataupun error program, jadi windows yang kita pakai sekarang ini sangat baik terhadap penggunanya dengan tools-tools yang berguna dalam menjaga hardware

Langkah Kerja
1. Pada start menu pilih program->Acessories -> System Tools -> Disk defragmenter


2. Pilih drive yang berisi file windows anda (misalnya drive C), secara default windows di instal di drive C:

3. Klik tombol Analyze, tunggu hingga windows melakukan analyze terhadap file-file diharddisk anda. Jika ada file yang belum terfragmentasi maka kotak dialok untuk melakukan defrag. Tekan tombol defrag, proses ini memakan masa sehingga 1 – 4 jam tergantung kapasiti harddisk yang di defrag
contoh nak Analyze:


gambar 2 : sedang di analisa

4. selepas di analisa, lihat pada warna di antara dua bahagian iaitu bahagian atas. Jika warna merah kelihatan banyak seperti contoh gambar dibawah, anda perlu klik pada Defragment untuk menghilangkan warna merah.

5. tunggu sehingga proses defrag selesai.
Perbezaan warna pada program defragment:
merah: fail tidak tersusun
biru : fail yang di simpan
hijau : unmovable files
putih : ruang kosong
Proses defrag ini sebaiknya dilakukan sebulan sekali jika banyak melakukan prubahan file pada harddisk anda, jika jarang melakukan perubahan sebaiknya sekali dalam 2 bulan.

Pengenalan Antivirus Avira
Perisian antivirus percuma terbaik, Avira Antivirus kini telah dilengkapi dengan fungsi anti-spyware. Ini bermakna, bukan sahaja anda boleh mendapatkan perlindungan dari virus dan spyware daripada satu perisian, malah ianya adalah percuma.

Fungsi/Kegunaan
Avira juga turut memperkenalkan pembuangan virus dalam satu klik – di mana apabila satu-satu jenis virus dikesan, anda boleh memilih tindakan apakah yang perlu dibuat bagi kesemua jenis virus yang sama sekiranya dikesan lagi. Fungsi yang kecil, namun sememangnya ia sangat memudahkan kerja anda kerana anda tidak perlu lagi menunggu di hadapan skrin untuk menekan butang delete pada setiap virus yang muncul. Lagipun, fungsi sebegini telah lama diaplikasikan oleh antivirus popular yang lain seperti AVG dan Kaspersky.

Langkah Kerja

1) Scan secara mendalam

Lakukan scan antivirus secara mendalam. Scan pada folder atau file tertentu. Cara ini akan menjimatkan masa  jika dibandingkan dengan scan keseluruhan komputer. Memang, pada waktu tertentu diperlukan untuk scan keseluruhan komputer (misalnya dua minggu sekali). Tetapi untuk tiap-tiap hari cara itu tak perlu dilakukan. Cukup scan pada file/folder yang penting. Contoh anda baru sahaja mendownload sebuah file, cukup scan file hasil download tersebut.

Untuk caranya, klik kanan mouse pada folder/file yang ingin discan, kemudian pilih “scan selected files with Antivir”.

2) Tetapkan masa untuk scan komputer.

Anda perlu menetapkan jadual scan pada saat komputer tak dipakai, seperti saat jam makan siang misal.
Di Avira, Anda bisa mengatur jadwal scan pada “Administration” > “Scheduler”. Di sana, Anda bisa atur waktu scan dan drive yang akan discan.

Setiap antivirus memiliki gambaran ini. Biasanya gambaran tersebut terdapat pada “setting”.

3) Mengatur setting scan

Secara default, program antivirus ditetapkan untuk memberikan perlindungan terbaik untuk komputer. Anda boleh mengubah tetapan tersebut agar proses scanning boleh beroperasi dengan cepat.  Di Avira, Anda bisa atur ini pada menu “Extras” > “Configuration” (atau tekan F8). Pada “scan” Anda boleh memilih file berekstensi apa yang hendak di-scan.

Anda juga boleh tentukan “low detection level” pada “heuristic” jika tak menginginkan tahap detect virus yang tinggi, yang bermaksud juga antivirus tak perlu bekerja lebih keras.

Demikian juga pada “Guard”, Anda boleh mengatur low protect agar kerja antivirus tak berat. Memilih “use file extension list” dan “use smart extensions’ contohnya  jelas membuat antivirus beroperasi tak seberat ketika memilih “all files”.

4) Ubah setting update antivirus

Sekiranya setting update automatik, antivirus terasa memberatkan komputer. Anda boleh mengubahnya. Cara mengubah setting update antivirus boleh dilakukan pada menu “Extras” >  “Configuration”. Kemudian pilih “Update”. Anda boleh mengubah waktu update antivirus menjadi seminggu sekali contohnya.

5) Scan pada Safe Mode

Saat komputer berada pada “Safe Mode”, program, dan file sistem yang tak penting secara automatik tidak aktif. Sehingga antivirus boleh melakukan scanning dan menghapus virus lebih cepat.

Untuk masuk ke “Safe Mode”, pertama sekali bila menghidupakan komputer, tekan F8 berulang-ulang di keyboard komputer dan pilih “safe mode”. Kemudian jalankan antivirus seperti biasanya.

Pengenalan Winzip

Format fail zip merupakan salah satu cara yang terkenal dan efektif dalam proses mengecilkan ataupun memampatkan saiz sesebuah fail. Format fail zip ini biasanya digunakan untuk menghantar fail kepada orang lain melalui email, laman web dan sebagainya. Diantara software yang boleh digunakan adalah Winzip, WinAce, WinRar dan lain-lain.

Fungi/Kegunaan

Winzip secara umum memiliki 4 fungsi utama iaitu untuk (archive), (compress), membuka (extract) dan (decompress). Fungsi archive yang dimaksud di sini adalah untuk menyimpan file-file yang terdapat di komputer menjadi satu file. Sedangkan fungsi compressi untuk memperkecilkan ukuran suatu file dengan mengubah kod-kod file menjadi lebih efisien.Kebiasaanya kedua fungsi ini digabungkan menjadi satu sehingga file yang archive akan compress juga sehingga seluruh file tersebut menjadi lebih kecil. Fungsi extract dan decompress merupakan proses fail kembali ke asal dari archive dan compress. Extract akan membuka file archive dan akan memasukkan files ke dalam sistem hardisk. Dan fungsi decompress untuk mengubah daripada file compress menjadi kod normal. Kedua-dua fungsi ini kebiassanya berfungsi serentak Selain itu Winzip juga menyediakan fungsi security untuk fail daripada di buka oleh pengguna lain dengan menggunakan password.

Langkah Kerja

1. Buka Windows Explorer, masuk ke folder tempat file yang akan di compress (lihat gambar 1 dibawah).
2. Klik Kanan mouse di file tsb.
3. Pilih “WinZip”.
4. Klik pada “Add to nama-file.zip”,  (lihat gambar 3 dibawah).
5. Tunggu hingga proses compress selesai.  Setelah proses compress selesai gambaran akan keluar menunjukan hasil file compress di folder yang sama dengan file asalnya (lihat gambar 4 di bawah).

Gambar 1. Tentukan file yg akan di kompres

Gambar 2. Klik kanan di file yg akan di kompres

Gambar 3. Proses kompres file dg WinZip

Gambar 4. File hasil kompres

Pengenalan Agent Ransack

Agent Ransack (Ejen menggeledah) adalah peranti percuma untuk mencari fail-fail dan maklumat pada cakera keras anda dengan cepat dan cekap. Apabila mencari kandungan Ejen fail menggeledah memaparkan teks supaya anda boleh mencari dengan cepat, tanpa untuk membuka secara berasingan setiap fail.

Fungsi/Kegunaan

Perisan ini mempunyai enjin pencari yang berkuasa dan mampu mencari apa sahaja di dalam komputer atau rangkaian. Anda boleh mencapai apa sahaja yang disenaraikan walaupun rangkaian yang tidak dibenarkan. Anda juga boleh menyimpan carian untuk rujukan masa hadapan.

Langkah Kerja

Taip fail/folder yang ingin dicari, kemudian klik “Start Search”. Di bahagian bawah akan terpapar fail/folder yang anda cari.